賃貸事務所はクライアントの信用が高いという利点があります。契約の際には、セキュリティがしっかりしているところを選択しましょう。テナント数が多いビルでは、訪問客のチェックをすることが出来ません。警備会社と提携しているビルも多く、業務時間以外でも管理されているため安心できます。オフィス内に来客スペースを設ける場合、設置する場所には気をつけてください。人の出入りが多いと、業務の情報管理がおろそかになる傾向があります。情報の漏洩を防ぐためにも、作業を行うスペースから少し離れた場所に設けたいものです。
また、応接室や会議室を共有するタイプの賃貸事務所では、受付スタッフが常勤しているところをチェックしてください。突然の訪問客や宅急便など対応してくれるため、外出時間を選びません。その際にはメールや電話で報告してくれるので、利便性が高いサービスといえるでしょう。そしてOA機器などの保守管理を行うところも存在しています。なお、さまざまな代行サービスが多いところは、使用料金も高くなります。人件費などのコスト面と比較したうえで、検討してはいかがでしょうか。